Política de privacidad

Última actualización: 20 de Mayo 2025

En YUTRANSLATE Traducción Jurada nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad explica qué datos recopilamos, cómo los recopilamos y utilizamos y cómo protegemos su información personal de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) de la legislación española vigente.

Responsable del tratamiento

Responsable: YUTRANSLATE Traducción Jurada
Correo electrónico para consultas generales: info@yutranslate.es
Correo electrónico para ejercer sus derechos de protección de datos: RGPD@yutranslate.es

Información y datos personales que recopilamos

Cuando visita nuestro sitio web, contacta con nosotros o contrata nuestros servicios, podemos recopilar los siguientes datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono.
Datos de facturación: NIF, dirección fiscal, datos bancarios (si aplica, únicamente si el pago se realiza por transferencia).
Datos de uso: información sobre cómo utiliza nuestro sitio web.
Datos técnicos: dirección IP, navegador, sistema operativo.
Datos de localización (si se derivan del uso del sitio web o servicios).
Documentación enviada para traducción y/o legalización y/o gestión de trámites migratorios: certificados, contratos, sentencias, titulaciones, informes médicos u otros documentos que puedan contener datos personales, incluyendo datos sensibles o especialmente protegidos.

Categorías especiales de datos (datos sensibles)

En el ejercicio de nuestra actividad profesional, podemos recibir documentos que contengan categorías especiales de datos según el artículo 9 del RGPD, como:

Datos de salud.
Afiliación sindical.
Creencias religiosas.
Orientación sexual.
Datos relativos a condenas o infracciones penales.

Dichos datos serán tratados exclusivamente con la finalidad de prestar el servicio solicitado de traducción jurada y con las máximas garantías de confidencialidad, seguridad y protección.

Finalidad del tratamiento de los datos

Utilizamos su información personal para los siguientes fines:

Gestionar y ejecutar la prestación de servicios de traducción jurada.
Gestionar y ejecutar la prestación de otros servicios, incluyendo: solicitud y obtención de apostillas u otras legalizaciones, traducción de currículums vitae y realización de trámites relacionados con procesos migratorios.
Atender consultas y solicitudes de información.
Comunicarnos con usted en referencia a presupuestos, encargos, seguimiento de servicios y facturación.
Cumplir con nuestras obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y regulatorias.
Mejorar el sitio web y nuestros servicios.
Garantizar la seguridad y prevención del fraude.

Base legal del tratamiento de datos

Tratamos y procesamos su información personal sobre las siguientes bases legales:

Ejecución de un contrato: para la prestación de servicios.
Consentimiento: cuando rellena un formulario o nos contacta voluntariamente.
Consentimiento explícito: en el caso de tratar datos sensibles, como documentación de extranjería, antecedentes penales o historial médico.
Obligación legal: para el cumplimiento de normativas contables y fiscales.
Intereses legítimos: para nuestros intereses legítimos como mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad del sitio web.

Conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán:

Durante el tiempo necesario para gestionar el encargo o la solicitud de servicio y/o mientras exista una relación contractual o comercial.
Durante los plazos exigidos por la legislación fiscal y contable.
Posteriormente, se eliminarán o anonimizarán de forma segura.

Destinatarios de los datos y cesión de información

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea imprescindible para la ejecución del servicio contratado. Por ejemplo:

Traductores colaboradores, cuando sea necesario subcontratar total o parcialmente un encargo de traducción.
Autoridades, notarios o abogados, cuando así se requiera para legalizaciones, apostillas o gestiones migratorias.
Organismos públicos o consulados, si actuamos como intermediarios en trámites migratorios (siempre con su consentimiento).
Proveedores de servicios tecnológicos, como hosting (IONOS), correo electrónico, copias de seguridad o gestoría, todos ellos bajo contrato de tratamiento de datos.

Todos estos terceros acceden únicamente a la información estrictamente necesaria para cumplir con su función y están sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

No realizamos transferencias internacionales de datos, salvo cuando así lo exija el encargo (por ejemplo, ante embajadas o autoridades extranjeras) y se cuente con el consentimiento informado del cliente o base legal adecuada.

Derechos del usuario

Usted tiene y puede ejercer los siguientes derechos en relación a sus datos e información personal:

Acceso a sus datos personales.
Rectificación de datos inexactos.
Supresión (derecho al olvido) o solicitud de la eliminación de sus datos personales.
Limitación del tratamiento (puede restringir el tratamiento de sus datos).
Oposición al tratamiento.
Portabilidad de los datos (Derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato).

Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud a RGPD@yutranslate.es, adjuntando copia de su DNI u otro documento identificativo.

Asimismo, si considera que se han vulnerado sus derechos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

Seguridad de sus datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, divulgación, uso indebido, tratamiento o acceso no autorizado.

Cambios en nuestra Política de Privacidad

Podemos actualizar nuestra Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. Dichas actualizaciones se publicarán en esta página indicando la fecha de la última modificación.

Le recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo gestionamos su información personal puede ponerse en contacto enviándonos un correo electrónico a RGPD@yutranslate.es.